8 funciones de Microsoft Copilot que deberías estar usando hoy en 2026

Microsoft Copilot lleva integrado en Windows 11 y en las aplicaciones de Microsoft 365 desde 2023, pero la gran mayoría de usuarios lo sigue ignorando o lo usa únicamente para hacer preguntas simples, sin explorar todo lo que es capaz de hacer. En 2026, Copilot ha evolucionado hasta convertirse en una de las herramientas de productividad más completas disponibles para usuarios hispanohablantes, y es completamente gratuita en su versión básica.

Si tienes Windows 11 actualizado, ya tienes acceso a Copilot. Si usas Microsoft 365, tienes una versión aún más potente integrada directamente en Word, Excel, PowerPoint y Outlook. Esta guía repasa las 8 funciones más útiles que probablemente no estás aprovechando.

Las 8 funciones de Copilot que debes conocer

1. Resumir documentos largos en segundos

Una de las capacidades más útiles de Copilot es su habilidad para leer documentos completos y generar un resumen estructurado en segundos. Puedes arrastrar un PDF, un documento Word o pegar el texto de un artículo largo directamente en la ventana de Copilot y pedirle que lo resuma en puntos clave, en un párrafo o con el nivel de detalle que necesites.

En Microsoft Word con Copilot for Microsoft 365, esta función está integrada directamente: al abrir un documento largo, aparece un botón para generar un resumen automático. También puedes hacer preguntas específicas sobre el contenido del documento sin tener que leerlo entero.

💡 Tip: Sé específico en tus instrucciones. En lugar de "resume esto", di "resume este documento en 5 puntos clave orientados a una presentación ejecutiva". Cuanta más contexto das, mejor el resultado.

2. Generar y editar texto en cualquier contexto

Copilot puede actuar como asistente de escritura en cualquier momento mientras usas Windows 11. Puedes seleccionar cualquier texto en cualquier aplicación, hacer clic derecho y usar Copilot para reescribirlo, cambiar su tono (más formal, más informal, más conciso), corregir el estilo o traducirlo.

En Outlook, Copilot puede redactar correos electrónicos completos a partir de unas pocas palabras de instrucción. En Word, puede expandir un párrafo, escribir una introducción o terminar un texto que dejaste a medias.

3. Controlar ajustes de Windows con lenguaje natural

Copilot en Windows 11 puede ejecutar acciones del sistema operativo directamente desde la conversación. Puedes decirle "activa el modo no molestar", "cambia el fondo de pantalla", "abre el administrador de dispositivos" o "ajusta el brillo al 60%". Es especialmente útil para usuarios que no recuerdan en qué menú está cada ajuste — algo que también puedes resolver consultando nuestra guía de configuraciones esenciales de Windows 11.

Para acceder a Copilot en Windows 11: pulsa Windows + C o haz clic en el icono de Copilot en la barra de tareas. Si no lo ves, ve a Configuración → Personalización → Barra de tareas y actívalo.

4. Analizar y explicar datos en Excel

Copilot en Excel puede analizar tablas de datos, identificar tendencias, generar fórmulas complejas a partir de una descripción en lenguaje natural y crear gráficos automáticamente. Si tienes una hoja con datos de ventas de los últimos 12 meses, puedes preguntarle "¿en qué mes se vendió más?" o "crea un gráfico de barras comparando ventas por región" y Copilot lo hace sin que tengas que saber una sola fórmula. Esta función está disponible en Microsoft 365 Personal, Familiar y Business.

5. Crear presentaciones de PowerPoint desde cero

Copilot puede generar una presentación completa de PowerPoint a partir de un documento Word, un texto de descripción o simplemente un título y los puntos que quieres cubrir. Genera el contenido de cada diapositiva, elige un diseño visual coherente y organiza la estructura lógicamente. También puede generar las notas del orador automáticamente para cada diapositiva.

Para usarlo: abre PowerPoint con Microsoft 365, crea una presentación en blanco y haz clic en el botón de Copilot en la cinta de herramientas.

6. Buscar información en la web con respuestas citadas

A diferencia de los buscadores que devuelven una lista de enlaces, Copilot puede buscar en la web y darte una respuesta directa con la información sintetizada, citando las fuentes. Puedes preguntarle cosas como "compara los planes de Microsoft 365 Personal y Familiar" o preguntas de actualidad, y Copilot busca en tiempo real y te da una respuesta organizada con las referencias incluidas.

Esta capacidad está disponible en copilot.microsoft.com (versión web, gratuita) y en la app de Copilot para Android e iOS.

7. Transcribir y resumir reuniones en Teams

Si usas Microsoft Teams para reuniones de trabajo, Copilot puede unirse a cualquier llamada y generar automáticamente una transcripción completa, un resumen de los puntos discutidos, las decisiones tomadas y las tareas pendientes asignadas a cada participante, en tiempo real. Al finalizar la reunión, recibes un documento estructurado con todo lo discutido sin haber tomado una sola nota.

Esta función requiere una licencia de Microsoft 365 Business Standard, Business Premium o Teams Essentials con Copilot habilitado por el administrador.

8. Generar imágenes con inteligencia artificial desde Windows

Copilot integra el generador de imágenes de Microsoft (basado en DALL-E) directamente en Windows 11 y en la versión web. Describes una imagen con texto y obtienes varias opciones generadas por IA en segundos, sin necesidad de registrarte en ningún servicio externo. Si quieres explorar más opciones de creación con IA, revisa nuestras 10 herramientas de IA gratuitas para productividad.

Para usarlo: abre Copilot (Windows + C) y escribe algo como "crea una imagen de un escritorio de trabajo minimalista con luz natural y plantas". También puedes acceder desde copilot.microsoft.com y hacer clic en el icono de imagen junto al campo de texto. La versión gratuita permite un número limitado de generaciones al día.

⚠️ Nota sobre privacidad: Cuando usas Copilot con documentos de trabajo, los datos se procesan en los servidores de Microsoft. Revisa las políticas de privacidad de tu organización antes de subir documentos confidenciales, especialmente si tienes acuerdos de confidencialidad activos.

Preguntas frecuentes

¿Copilot es gratuito?

La versión básica de Copilot integrada en Windows 11 y la versión web (copilot.microsoft.com) son gratuitas. Las funciones avanzadas en Word, Excel, PowerPoint y Teams requieren una suscripción a Microsoft 365 con Copilot.

¿Copilot funciona bien en español?

Sí. Microsoft ha mejorado significativamente el soporte en español para Copilot en 2026. Entiende instrucciones, genera texto y responde preguntas en español de forma natural.

¿Puedo usar Copilot sin conexión a internet?

No. Copilot requiere conexión a internet para funcionar, ya que procesa las solicitudes en los servidores de Microsoft.

📚 Sigue leyendo: Compara Copilot con sus rivales en nuestra guía ChatGPT vs Gemini vs Copilot: 8 diferencias clave y descubre más herramientas de IA gratuitas para productividad.

Conclusión

Microsoft Copilot en 2026 ha dejado de ser una novedad para convertirse en una herramienta de trabajo real. Resumir documentos, controlar el sistema, analizar datos en Excel o generar presentaciones en minutos son capacidades disponibles hoy, en español, y muchas sin costo adicional. ¿Ya usas Copilot en tu día a día? Cuéntanoslo en los comentarios.